Информационное письмо председателям диссертационных советов о функционировании ФИС ГНА от 19.10.2018

Информационное письмо об ошибках в сведениях о соискателе ученой степени и ученых званиях в ФИС ГНА

Уважаемые пользователи!

В связи с проведением 4 и 5 января 2016 г. технологических работ на серверном оборудовании, ресурсы ЕГИСМ ВАК, размещенные в ЦИТиС будут временно недоступны.

Приносим Вам свои извинения.

С наступающим Новым годом!

О снятии объявлений в ЭБД

В связи с проведением регламентных работ ЕГИСМ (portalvak.ed.gov.ru) будет недоступен до 12.00 по мск. времени

Сведения о размещении в ЕГИСМ аттестационных дел, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2015 г.

Список организаций, имеющих задолженность по внесению аттестационных дел, поступивших в Минобрнауки с 01.01.2014 г., в ЕГИСМ

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного дела из поступивших в Минобрнауки с 01.01.2014 г.

Уважаемые коллеги! С 27 апреля 2015 г. меняется интерфейс модуля публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций на сайте Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России http://vak2.ed.gov.ru/  Особенности работы с модулем публикации объявлений изложены в прилагаемой инструкции.

Изменение интерфейса модуля публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций

Инструкция по работе с модулем публикации объявлений

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 30 марта 2015 г.

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела (130 организаций).

Список организаций, представивших от 1 до 50% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (90 организаций).

Список организаций, представивших от 51 до 89% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (146 организаций).

Список организаций, представивших от 90% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (473 организаций).

Сведения о размещении в ЕГИСМ аттестационных дел, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2015 г.

Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников обращает внимание ученых секретарей, председателей диссертационных советов и руководителей организаций, на базе которых созданы диссертационные советы, на необходимость своевременного размещения документов и материалов аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ. При положительном решении по результатам защиты диссертации в Минобрнауки России в течение 30 дней со дня защиты должен направляться первый экземпляр аттестационного дела соискателя. В течение этого же срока в ЕГИСМ должны быть размещены документы и материалы аттестационного дела соискателя.

Список организаций, внесших в ЕГИСМ 100% дел, поступивших в Минобрнауки с 01.01.2015 г. (278 организаций).

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного дела из поступивших в Минобрнауки с 01.01.2015 г. (145 организаций).

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 17 марта 2015 г.

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела (142 организации).

Список организаций, представивших от 1 до 50% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (86 организаций).

Список организаций, представивших от 51 до 89% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (150 организаций).

Список организаций, представивших от 90% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г. (453 организации).

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 10 марта 2015 г.

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела по состоянию на 10.03.2015 г. (143 организации).

Список организаций, представивших от 90% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г., в ЕГИСМ по состоянию на 10.03.2015 г. (444 организации).

Список организаций, представивших менее 50% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г., в ЕГИСМ по состоянию на 10.03.2015 г. (72 организации).

Рекомендация Президиума ВАК о приостановлении деятельности диссертационных советов, не подключившихся к ЕГИСМ

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 24 февраля 2015 г.

Список организаций, представивших от 90% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г., в ЕГИСМ по состоянию на 24.02.2015 г. (408 организаций).

Список организаций, представивших менее 50% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г., в ЕГИСМ по состоянию на 24.02.2015 г. (81 организация).

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела по состоянию на 24.02.2015 г. (151 организация).

Уважаемые коллеги! При обнаружении неточностей в данных списках просьба обращаться к Кабановой Ирине Евгеньевне по телефону: (499) 237-62-24 или адресу электронной почты: kabanova-ie@mon.gov.ru.

Список организаций, внесших в ЕГИСМ менее 50% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2014 г., по состоянию на 19.02.2015 г. (76 организаций).

Уважаемые коллеги! При обнаружении неточностей в списке просьба обращаться к Кабановой Ирине Евгеньевне по телефону: (499) 237-62-24 или адресу электронной почты: kabanova-ie@mon.gov.ru.

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 16 февраля 2015 г.

Список организаций, представивших 100% дел в ЕГИСМ по состоянию на 16.02.2015 г. (322 организации).

Список организаций, внесших в ЕГИСМ от 99% до 90% аттестационных дел соискателей ученых степеней, поступивших в Минобрнауки России с 01.01.2015 г., по состоянию на 16.02.2015 г. (62 организации)

Список 20 организаций, имеющих наибольшую задолженность по внесению аттестационных дел в ЕГИСМ по состоянию на 16.02.2015 г.(задолженность по внесению аттестационных дел в ЕГИСМ есть у 337 организаций).

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела по состоянию на 16.02.2015 г. (162 организации).

Уважаемые коллеги! При обнаружении неточностей в данных списках просьба обращаться к Кабановой Ирине Евгеньевне по телефону: (499) 237-62-24 или адресу электронной почты: kabanova-ie@mon.gov.ru.

Список организаций, не подключенных к системе ЕГИСМ по состоянию на 17.02.2015 г.

Сведения о размещении аттестационных дел соискателей ученых степеней в ЕГИСМ по состоянию на 6 февраля 2015 г.

Список организаций,подключившихся в 2014 г. и не представивших ни одного дела в ЕГИСМ по состоянию на 06.02.2015 г.

Список организаций, представивших 100% дел в ЕГИСМ по состоянию на 06.02.2015 г.

Уважаемые коллеги! При обнаружении неточностей в данных списках, просьба обращаться по адресу электронной почты kabanova-ie@mon.gov.ru.

Уважаемые коллеги!

Обратите внимание, что алгоритм подготовки секретарем диссертационного совета аттестационного дела на присуждение ученой степени в ЕГИСМ предусматривает последовательное «прохождение» четырех этапов. Переход к очередному этапу возможен только при успешном выполнении предыдущих этапов. На каждом этапе в состав аттестационного дела включается набор документов, определенный содержанием этапа. В результате, к моменту отправки в Минобрнауки России (четвертый этап) аттестационное дело содержит полный комплект документов, установленный пунктом 37 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.01.2014 № 7. Состояние процесса подготовки аттестационного дела однозначно характеризуется статусом дела. Перечень этапов и соответствующих им статусов отражен в таблице.

Перечень этапов и соответствующих им статусов:

Этап 1 «Предварительное рассмотрение» - статусы: «Предварительное рассмотрение диссертации», «Утверждение состава комиссии», «Состав комиссии утвержден».

Этап 2 «Принятие к защите» - статусы: «Прием к защите диссертации», «Диссертация принята к защите».

Этап 3 «Защита диссертации» - статусы: «Защита диссертации», «Принято решение о присуждении степени».

Этап 4 «Отправка аттестационного дела в Минобрнауки России» - статус: «Отправлено на рассмотрение в Минобрнауки».

Для упрощения работы по внесению аттестационных дел в ЕГИСМ рекомендуется ознакомиться с «Краткой практической инструкцией по подготовке аттестационного дела на соискание ученой степени в ЕГИСМ», размещенной на сайте Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России в разделе «Единая информационная система – Методические материалы».

Список организаций, не внесших в ЕГИСМ ни одного аттестационного дела.

Вниманию организаций, не подключившихся к ЕГИСМ до 27 января 2015 г. включительно

О подключении к ЕГИСМ в 2015 г.

Список организаций, не подключенных к системе ЕГИСМ по состоянию на 28.01.2015 г.

Уважаемые коллеги!
Обратите внимание, что в ЕГИСМ не вводятся номера ИКД, выдаваемые с 1 января 2014 г. Эти номера можно подгружать во вкладке "Дополнительные документы" в виде pdf-файла.

Письмо Минобрнауки России от 15.01.2015 №13-31 "О внесении информации в ЕГИСМ"

В дополнение к письму от 19.11.2014 № 13-4370 «О внесении информации в ЕГИСМ»

В ответ на поступившие многочисленные запросы от научных и образовательных организаций Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России сообщает, что в связи с продлением срока внесения в ЕГИСМ аттестационных дел соискателей ученой степени до 30 декабря 2014 г. уведомлять Департамент о причинах отсутствия аттестационных дел в ЕГИСМ по электронной почте: d13@mon.gov.ru в срок до 10 декабря 2014 г., указанный в письме Минобрнауки России от 19.11.2014 №13-4370 «О внесении информации в ЕГИСМ», не требуется.

На основании проведенного анализа выявлено, что в подавляющем большинстве случаев сообщение о невозможности проставления номеров протоколов заседаний о приеме диссертаций к защите и иных номеров протоколов в ЕГИСМ появляется либо при использовании иных браузеров, кроме Mozilla Firefox, либо при вводе в адресную строку неверного адреса. Рекомендуемый браузер для работы в ЕГИСМ - Mozilla Firefox. В адресной строке должно быть написано только portalvak.ed.gov.ru

Если при соблюдении этих условий сохраняется невозможность проставления номеров протоколов, необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Письмо Минобрнауки России от 03.12.2014 № 13-4652 «О внесении информации в ЕГИСМ».

Уважаемые коллеги!

При работе в ЕГИСМ выявлена проблема проставления номеров протоколов заседаний о приеме диссертаций к защите и иных номеров протоколов.

При возникновении данной проблемы просьба сообщить об этом по электронной почте: kabanova-ie@mon.gov.ru.

В сообщении просьба указывать наименование организации, шифр диссертационного совета, ФИО лиц, осуществляющих работу в ЕГИСМ (зарегистрированных пользователей), фамилии соискателей, наблюдается ли такая проблема при внесении аттестационных дел всех соискателей либо только отдельных соискателей, используемый браузер, организацию, осуществлявшую подключение и аттестацию абонентского пункта.

Просьба к письму прилагать скриншот ошибки.

Обратите внимание, рекомендуемый браузер для работы в ЕГИСМ - Mozilla Firefox, в адресной строке должно быть написано - portalvak.ed.gov.ru

Уважаемые коллеги!

Для ускорения процесса внесения всех аттестационных дел в ЕГИСМ аттестационные дела вносятся в ЕГИСМ с любым составом диссертационного совета и любым составом комиссии. Если организации при работе в ЕГИСМ не используют шаблоны, а загружают свои документы, актуализации составов диссертационных советов не требуется.

Приведение составов диссертационных советов в соответствие с действующими приказами Минобрнауки будет произведено автоматически.

В настоящее время размещение объявлений о защите и авторефератов диссертаций осуществляется на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России осуществляется посредством системы публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций «Электронная база диссертаций и авторефератов» (далее – ЭБД).

Организациям, имеющим учетные записи для работы в ЕГИСМ, также необходимо публиковать объявления о защитах и авторефераты в ЭБД, даже если при создании аттестационного дела соискателя в ЕГИСМ было выбрано действие: «Опубликовать объявление о защите».

Письмо Минобрнауки России от 16.07.2014 № 13-2993 «О размещении объявления о защите в ЭБД».

Письмо от 19.11.2014 №13-4370 "О внесении информации в ЕГИСМ"

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Список аттестационных дел, зарегистрированных в Минобрнауки России с 1 января 2014 г.

Письмо от 21.11.2014 № 13-4447 «В дополнение к письму от 19.11.2014 № 13-4370»

Список аттестационных дел на соискание ученой степени, зарегистрированных в Минобрнауки России с 1 января 2014 г.

Перечень организаций, не представивших планы-графики осуществления мероприятий по подключению к единой государственной информационной системе мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации (ЕГИСМ)

Информация о порядке внесения изменений в составы диссертационных советов

В соответствии с письмом Минобрнауки России от 2 октября 2014 г. № 13-3868 «О внесении информации в ЕГИСМ» организациям, подключившимся к ЕГИСМ, необходимо обеспечить внесение в Систему аттестационных дел соискателей ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук, зарегистрированных в Минобрнауки России с 1 января 2014 г.

На основании проведенного анализа внесения аттестационных дел в ЕГИСМ организациями, подключившимися к Системе до 1 июля 2014 г., установлено, что по состоянию на 3 октября 2014 г. в ЕГИСМ не внесены аттестационные дела диссертационными советами из 43 организаций (список прилагается).

Следует принять во внимание, что аттестационные дела, содержащие информацию ограниченного распространения, в ЕГИСМ не вносятся.

Список организаций, не внесших аттестационные дела

Письмо Минобрнауки России от 02.10.2014 № 13-3868 «О внесении информации в ЕГИСМ»

Приложение к письму. Список аттестационных дел, зарегистрированных в Минобрнауки России с 1 января 2014 г.

Уважаемые коллеги!

В связи с активным подключением организаций к ЕГИСМ и внесением в Систему информации по аттестационным делам, поступивших в Минобрнауки России с 1 января 2014 г., наблюдается экстремальная нагрузка на программные и аппаратные средства ЕГИСМ. Это приводит к замедлению работы Системы и периодическим сбоям. По мере завершения подключений к ЕГИСМ и внесения в нее информации нагрузка на Систему будет снижаться, вследствие чего, скорость передачи данных увеличится.

Письмо Минобрнауки России от 17.09.2014 № 13-3638 «О выборе организации-лицензиата при подключении к ЕГИСМ»

Вниманию организаций, подключение которых к ЕГИСМ должно было состояться до 1 сентября 2014 г. согласно присланным планам-графикам

Приложение к письму в формате .docx

Письмо Минобрнауки России от 06.08.2014 № 13-3293 «О внесении информации в ЕГИСМ»

Приложение к письму № 13-3293 «О внесении информации в ЕГИСМ»

Вниманию организаций, подключаемых к ЕГИСМ в августе, а также организаций, подключение которых к ЕГИСМ должно было состояться до 1 августа 2014 г. согласно присланным планам-графикам

Письмо Минобрнауки России "О подключении к ЕГИСМ" от 05.08.2014 № 13-3271

Вниманию организаций, не направлявших планы-графики мероприятий по подключению к ЕГИСМ

Письмо Минобрнауки России "О графике подключения к ЕГИСМ" от 05.08.2014 № 13-3274

Письмо по подключению организаций к ЕГИСМ (от 3 апреля 2014 года)

Реестр организаций, имеющих лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации

Письмо "О внесении информации в ЕГИСМ" от 15.07.2014 № 13-2979

Приложения к письму "О внесении информации в ЕГИСМ" от 15.07.2014 № 13-2979

Разъяснения к письму Минобрнауки России от 15.07.2014 № 13-2979 «О внесении информации в ЕГИСМ»